Responsable y contacto de privacidad
ANANKE LABS S.R.L., CUI 52645743, con domicilio social en STR PITAR MOȘ, NR.27, ET.5, AP.17, Bucharest, Romania, es responsable de los tratamientos descritos en este aviso.
Las preguntas de privacidad y las solicitudes de derechos RGPD pueden enviarse a security@anankeos.com, con información suficiente para identificar la solicitud.
A quién se dirige este aviso
Este aviso se dirige a representantes, empleados y otros contactos profesionales de organizaciones que usan el sitio o tratan un encargo B2B potencial o activo. El sitio no ofrece servicios a consumidores ni celebra contratos de consumo en línea.
Datos personales que tratamos
El sitio no tiene formulario de contacto. Si nos envía un correo, podemos tratar su nombre, datos de contacto profesionales, cargo, organización, mensaje, archivos adjuntos y la conversación posterior. Si el trabajo continúa, también podremos tratar datos contractuales, de facturación, contacto del proyecto, prestación y correspondencia profesional.
Los proveedores de alojamiento, entrega y seguridad pueden tratar datos técnicos limitados, como dirección IP, momento de la solicitud, información del navegador y dispositivo, página solicitada y eventos de seguridad, para entregar y proteger el sitio.
No envíe por correo ordinario contraseñas, datos completos de tarjeta, secretos de autenticación, categorías especiales de datos ni evidencia de clientes. Se acordará un canal seguro cuando sea necesario.
Finalidades y bases jurídicas
Usamos los datos de una consulta B2B para responder y preparar una propuesta u otras medidas solicitadas antes del contrato. La base habitual es el artículo 6(1)(b) del RGPD.
Usamos datos pertinentes para prestar y gestionar el servicio conforme al artículo 6(1)(b), cumplir obligaciones legales, fiscales y contables conforme al artículo 6(1)(c), y proteger sistemas, prevenir abusos, mantener continuidad, registrar decisiones materiales y defender reclamaciones conforme al artículo 6(1)(f).
El consentimiento se usa únicamente cuando se solicita de forma específica y resulta apropiado, por ejemplo para una futura actividad opcional de marketing o analítica. Puede retirarse sin afectar al tratamiento lícito anterior a la retirada.
Origen y necesidad de los datos
La mayoría de los datos procede de usted o de su organización. Los datos profesionales también pueden proceder de un colega, una recomendación, una relación existente o una fuente profesional pública. Cuando resulte aplicable el artículo 14 del RGPD, facilitaremos la información exigida salvo excepción legal.
Normalmente se necesita un nombre, una dirección de contacto profesional y contexto suficiente para responder o preparar una propuesta. La información adicional es opcional salvo que resulte necesaria para un contrato o requisito legal.
Destinatarios y transferencias
Los datos están disponibles solo cuando sea necesario para proveedores de alojamiento, entrega, seguridad, correo, contabilidad, administración, asesoría jurídica y subcontratación aprobada, o para autoridades cuando la ley lo exija. No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad entre sitios.
Algunos proveedores técnicos pueden tratar datos limitados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando el RGPD lo exija, Ananke Labs utilizará un mecanismo de transferencia válido y garantías adecuadas. Puede solicitar información sobre las garantías pertinentes por correo electrónico.
Conservación
La correspondencia que no se convierta en un encargo se revisa normalmente y se elimina o anonimiza dentro de los 12 meses posteriores al último contacto significativo, salvo que siga siendo necesaria para una oportunidad activa, seguridad, una obligación legal o una posible reclamación.
Si empieza un trabajo, los registros comerciales, contractuales, de proyecto, financieros y de correspondencia pertinentes se conservan durante la relación y los plazos exigidos por contrato, ley fiscal y contable, prescripción, responsabilidades profesionales u otras obligaciones. Los registros técnicos siguen los calendarios de los proveedores y solo se conservan cuando resulta necesario para seguridad, fiabilidad, investigación y obligaciones legales.
Sus derechos
Con arreglo al RGPD y sus condiciones aplicables, puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación o portabilidad, y oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos. Cuando el tratamiento se base en consentimiento, podrá retirarlo.
Normalmente respondemos en un mes, aunque el RGPD permite una ampliación para solicitudes complejas o numerosas. También puede reclamar ante la autoridad rumana de supervisión, ANSPDCP.
Seguridad y decisiones automatizadas
Limitamos el acceso, usamos sistemas empresariales controlados, reducimos los datos solicitados y acordamos mecanismos seguros de transferencia y manejo de evidencia para los encargos. Ningún método de transmisión o almacenamiento puede describirse como libre de riesgo.
No usamos el sitio ni el correo de consultas B2B para tomar decisiones con efectos jurídicos o similares mediante tratamiento automatizado. Enviar una consulta no le incorpora a una secuencia automática de marketing.