Operator și contact pentru confidențialitate
ANANKE LABS S.R.L., CUI 52645743, cu sediul social în STR PITAR MOȘ, NR.27, ET.5, AP.17, Bucharest, Romania, este operatorul pentru prelucrările descrise în această informare.
Întrebările și cererile privind drepturile GDPR pot fi trimise la security@anankeos.com, cu suficiente informații pentru identificarea cererii.
Cui i se adresează informarea
Această informare se adresează reprezentanților, angajaților și altor contacte profesionale ale organizațiilor care folosesc website-ul sau discută un proiect B2B potențial ori activ. Website-ul nu oferă servicii către consumatori și nu încheie contracte cu consumatori online.
Date personale prelucrate
Website-ul nu are formular de contact. Dacă ne trimiți un email, putem prelucra numele, datele de contact profesionale, rolul, organizația, mesajul, atașamentele și conversația ulterioară. Dacă proiectul continuă, putem prelucra și date contractuale, de facturare, ale persoanelor de contact, de livrare și corespondență profesională.
Furnizorii de găzduire, livrare și securitate pot prelucra date tehnice limitate, precum adresa IP, momentul solicitării, informații despre browser și dispozitiv, pagina solicitată și evenimente de securitate, pentru livrarea și protejarea website-ului.
Nu trimite prin email obișnuit parole, date complete de card, secrete de autentificare, categorii speciale de date sau dovezi ale clientului. Pentru materiale sensibile va fi convenit un canal sigur.
Scopuri și temeiuri juridice
Folosim datele unei solicitări B2B pentru a răspunde și pentru a pregăti oferta sau alte demersuri cerute înainte de contract. Temeiul uzual este articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR.
Folosim date relevante pentru livrarea și gestionarea serviciului conform articolului 6 alineatul (1) litera (b), pentru obligații legale, fiscale și contabile conform literei (c), și pentru interese proporționale precum protecția sistemelor, prevenirea abuzului, continuitatea, evidența deciziilor materiale și apărarea unor pretenții conform literei (f).
Consimțământul este folosit numai atunci când este cerut expres și este adecvat, de exemplu pentru o activitate opțională viitoare de marketing sau analiză. Acesta poate fi retras fără a afecta prelucrarea legală anterioară retragerii.
Sursa și necesitatea datelor
Majoritatea datelor provin direct de la tine sau de la organizația ta. Date profesionale de contact pot proveni și de la un coleg, un partener de recomandare, o relație existentă sau o sursă profesională publică. Atunci când se aplică articolul 14 GDPR, vom furniza informațiile necesare dacă nu există o excepție legală.
Un nume, o adresă de contact profesională și suficient context sunt în mod normal necesare pentru răspuns sau ofertă. Informațiile suplimentare sunt opționale dacă nu devin necesare pentru contract sau o obligație legală.
Destinatari și transferuri
Datele sunt disponibile numai în măsura necesară furnizorilor de găzduire, livrare, securitate, email, contabilitate, administrare, consultanță juridică și subcontractare aprobată sau autorităților atunci când legea impune. Nu vindem date personale și nu le folosim pentru publicitate între site-uri.
Unii furnizori tehnici pot prelucra date limitate în afara Spațiului Economic European. Atunci când GDPR o impune, Ananke Labs utilizează un mecanism de transfer valabil și garanții adecvate. Poți solicita informații despre garanțiile relevante prin email.
Păstrarea datelor
Corespondența care nu devine proiect pentru client este în mod normal revizuită și ștearsă sau anonimizată în cel mult 12 luni de la ultimul contact relevant, dacă nu este încă necesară pentru o oportunitate activă, securitate, o obligație legală sau o posibilă pretenție.
Dacă începe un proiect, evidențele comerciale, contractuale, de proiect, financiare și de corespondență relevante sunt păstrate pe durata relației și pentru perioadele impuse de contract, legislația fiscală și contabilă, termenele de prescripție, responsabilități profesionale sau alte obligații. Jurnalele tehnice urmează calendarele furnizorilor și sunt păstrate doar cât este necesar pentru securitate, fiabilitate, investigații și obligații legale.
Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare sau portabilitate și te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim. Când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage.
Răspundem în mod normal în termen de o lună, deși GDPR permite prelungirea pentru cereri complexe sau numeroase. Poți depune plângere la autoritatea română de supraveghere, ANSPDCP.
Securitate și decizii automatizate
Limităm accesul, folosim sisteme de lucru controlate, reducem datele solicitate și convenim metode sigure de transfer și manipulare a dovezilor pentru proiecte. Nicio metodă de transmitere sau stocare nu poate fi prezentată ca lipsită de risc.
Nu folosim website-ul sau emailul pentru solicitări B2B pentru a lua decizii cu efect juridic sau similar semnificativ prin prelucrare automatizată. Trimiterea unei solicitări nu te include într-o secvență automată de marketing.